Festival’e başvuru yapacak kişiler hızlı ve kolay bir şekilde sisteme kayıt olabilirler.
Sisteme giriş yaptıklarında Mail Doğrulama yapmadan ve Profil bilgilerini doldurmadan diğer işlemlere başlayamazlar.
Kategori ve Tema seçimi yaparak Projelerini sisteme ekleyebilirler ve daha sonra güncelleyebilirler.
Proje Listesinde sadece kendi projelerinin detaylarını görebilirler.
Bireysel Başvuru sayfasından daha önce sisteme eklediği projesini seçerek başvurusunu tamamlayabilir.
Başvurularım sayfasından başvurusu ile ilgili detayları görebilir. Başvurusuna atanan jüriyi(maskeli) ve aldığı puanı görebilir.
Aynı proje ile tekrar başvurmak isterse aşağıdaki uyarı gösterilir.
Aynı kişi isterse takım eklemesi yapabilir.
Takıma dilediği kadar üye ekleyebilir. Eklediği üye 18 yaşından küçükse veli izin belgesi zorunludur.
Projesini ve takımını seçerek takım başvurusu yapabilir.
Aynı proje ve takımla bir defa başvurabilir.
Başvuru yaptıktan sonra takımı güncelleyemez.
Başvuru yaptıktan sonra Projesini güncelleyemez.
Sistem yetkilisi sisteme girdiğinde aşağıdaki işlemleri panel üzerinden gerçekleştirebilir.
Kategoriye ait temalar oluşturabilir ve güncelleyebilir.
Temalara takımlar oluşturabilir.
Sisteme jüri eklenebilir. Jüriye kullanıcı bilgileri mail atılır.
Jürilerin olduğu takımları başvurulara atayabilir. Bu sayede jüriler sadece kendisine atanmış başvurulara puan verebilir.
Detaylı Başvuru arama
Başvuru Listesinde tüm detaylar gözükür. Excele aktarma ve puan hesaplama işlemi yapılabilir. Başvuru sahibine mail gönderme işlevi kullanılabilir.
Puan vermeyen jüriler için takip sistemi mevcut. Hangi jüriye kaç başvuru atanmış ve kaçında puan vermiş anlık olarak takip edilebiliyor.
Jüri yetkisinde tanımlanmış kullanıcı aynı panel üzerinden sisteme girdiğinde takımına atanan başvuruları görebilir ve sistem üzerinden puan verebilir
Sistem yetkilisi puanlarla ilgili aralık sınırı ekleyebilir.